Así que estás asumiendo la emocionante tarea de organizar una fiesta de compromiso. En primer lugar, bien por ti, en segundo lugar, ¡es hora de ponerse a trabajar! Aunque esta será una experiencia divertida y maravillosa, hay muchas cosas involucradas. Tener una guía puede ayudarte a organizar una fiesta de compromiso estelar.
Elija un anfitrión
¿Quién organiza la fiesta de todos modos? Es importante establecer esto desde el principio. Tradicionalmente, los padres de la novia organizan las fiestas de compromiso, pero los tiempos están cambiando, y hoy en día los amigos de los novios, los padres del novio o incluso los mismos novios pueden organizar esta fiesta.
Aunque probablemente quieran deleitarse con su estado de prometidos, sería beneficioso para los futuros novios comenzar a pensar en un anfitrión y una fiesta un par de semanas después del anuncio del compromiso, ya que las fiestas requieren mucha organización.
Establecer la fecha
Necesitas una cita, y esta simple tarea es más fácil decirlo que hacerlo. Puede ser prudente verificar con los grandes jugadores:la novia y el novio (si no son los anfitriones), los padres y los abuelos, pero no podrá complacer a todos, por lo que es posible que desee finalizar el registro allí.
Por lo general, estas fiestas se llevan a cabo entre un par de meses y seis meses después del anuncio del compromiso. Desea elegir una fecha que le permita suficiente tiempo para planificar una fiesta estelar, y esa cantidad de tiempo dependerá de su tenacidad. También querrás evitar una fecha de fiesta de compromiso que sea solo un par de meses antes de la boda.
Establecer un presupuesto
Los costos de la fiesta pueden acumularse, por lo que desea establecer un presupuesto y ceñirse a él. Decide si vas a organizar una juerga extravagante o un almuerzo íntimo y discreto. Piensa en las opciones de comida y si quieres ir con opciones de lujo o una comida compartida simple. Su presupuesto dependerá de cómo se financie la fiesta. Tal vez un anfitrión asume la responsabilidad principal de financiar toda la fiesta, o tal vez hay un grupo de personas que están contribuyendo.
El presupuesto también dependerá de tu situación financiera. Tal vez el dinero no es una opción, o su presupuesto es muy alto porque cuenta con los ahorros adecuados, o tal vez quiera reducir costos organizando la fiesta en un parque al aire libre y ofreciendo una barbacoa relajada. Puede ser una buena idea descargar una aplicación de presupuesto en su teléfono para ayudarlo a mantenerse en línea.
Elija un lugar
Considere dónde debe llevarse a cabo la fiesta. ¿En casa de alguien o en un restaurante? ¿Un hotel? ¿Un granero? Necesitas un lugar para hacer una fiesta, y aunque hay muchas opciones, esta es una decisión importante que marca la pauta para tu fiesta. Es mejor visitar más de un lugar para comparar costos y estética.
También querrás considerar lo que ofrece el lugar y lo que necesitarás traer. Algunos lugares ofrecen servicio de limpieza, manteles, cubre sillas, etc., pero otros lugares solo brindan espacio. Haz una lista de todos los artículos y servicios que ofrece cada lugar que visitas y luego compáralos.
Algunos lugares se reservan rápidamente, así que trata de encontrar uno al menos un mes antes de la fiesta para estar seguro.
Seleccione un tema
También es necesario elegir un tema. Podría ser de temática campestre o elegante y lleno de champán. Su tema prepara el escenario para las invitaciones, la decoración, el entretenimiento y más, por lo que el tema debe ser algo que refleje a los novios. Tal vez a ambos les encanta viajar y recientemente hicieron un viaje a París. Perfecto:compre algunos centros de mesa de la torre Eiffel y comience a pedir un poco de vino francés. Tal vez se conocieron en la playa. Una fiesta de compromiso informal y playera con un pastel inspirado en conchas marinas seguramente sería un éxito, y los novios apreciarán la consideración.
Consideración de regalos
Si la feliz pareja no quiere regalos, puedes indicarlo en las invitaciones y, si lo hacen, deberás considerar cómo abordarlo. Una opción es no mencionar nada en la invitación, y algunos invitados traerán regalos y otros no. También podría poner un enlace a su registro en la invitación con una nota al margen como "Si se siente obligado a traer un regalo, aquí hay un enlace a nuestro registro".
Otra opción es proporcionar información sobre su fondo de luna de miel. Existen numerosos sitios web en los que puede registrarse que permiten a los invitados enviar dinero a un fondo de luna de miel.
Otra opción más es proporcionar con tacto un enlace en la invitación de la fiesta de compromiso a un sitio web de bodas que podría tener una página separada que vincule el registro y brinde información sobre lo que la novia y el grupo disfrutan hacer juntos:información relevante para los posibles compradores de regalos.
Haz la lista de invitados
Debes decidir cuántos y qué tipo de invitados quieres en esta fiesta. En otras palabras, debes decidir si esta fiesta va a ser grande y para amigos y familiares, o si es para uno u otro. Además, tenga en cuenta que cuantos más invitados invite, mayor será el costo, así que tenga esto en cuenta al calcular su presupuesto.
Enviar las Invitaciones
Una vez que su lista de invitados esté en su lugar, debe recopilar direcciones, elegir y enviar invitaciones. Siempre es bueno mantener tus invitaciones dentro de tu tema. Es una buena idea enviar las invitaciones entre un mes y tres semanas antes de la fiesta.
También querrá establecer el código de vestimenta para incluir en la invitación. Tus invitados querrán saber si la fiesta será informal o formal. Tal vez tengas un tema hawaiano; ellos necesitarán saber eso. Algunas fiestas de compromiso son en blanco y negro y formales. Otras fiestas de compromiso son ropa de playa casual. Es importante que su código de vestimenta coincida con su tema. Por ejemplo, no querrás tener un atuendo formal en una fiesta informal en el jardín, pero sería adecuado tener un atuendo formal en una fiesta temática de chocolate y champán.
Planificar un Menú
La gente va a querer comer. Debe decidir si desea una fiesta de brunch, un almuerzo, una cena o simplemente aperitivos y hors d'oeuvres. Una vez que descubras esto, debes decidir el tipo de comida que deseas. Esto podría depender de su tema y de las preferencias de la novia y el novio.
Es posible que deba visitar servicios de catering y menús de muestra, según el tipo de fiesta que esté organizando y lo que ofrezca el lugar. Esto debe determinarse entre un mes y tres semanas antes de la fiesta.
Consigue un fotógrafo
Este es un momento especial, y la novia y el novio van a querer fotos. Depende de usted qué tan elegante es el fotógrafo que desea. Podría optar por un nivel superior o, si está tratando de ser económico, podría preguntarle a un amigo de la familia o a un pariente que tenga pasión por las fotografías (y una buena cámara).
Otra opción es buscar en craigslist. Puede encontrar estudiantes de fotografía disponibles que harán fiestas de compromiso y bodas de forma gratuita o a bajo costo para crear sus carpetas. Ten en cuenta que algunos fotógrafos profesionales son difíciles de contratar, así que si eliges ir por ese camino, trata de encontrar uno tres semanas antes de la fiesta.
Decidir sobre la música
Otra consideración es si desea una banda, un DJ o una lista de reproducción de iPod. Todo esto requiere planificar y elegir algunas canciones y géneros. Si vas con un DJ o una banda, debes programar esto al menos un par de semanas antes de la fiesta, pero si vas con tu propia música, esto alivia la presión del límite de tiempo, aunque ciertamente necesitas elegir una lista de reproducción. para el gran día.
Decorar
La noche anterior o el día de la fiesta que necesitas decorar. Este es el momento de poner en orden algunos componentes clave de su fiesta:centros de mesa, estación de regalos (si tiene regalos), arreglos de mesa, etc. No es una tarea fácil, así que reclute a algunos amigos. Algunos lugares en realidad proporcionan decoraciones, así que asegúrese de consultar con ellos primero.
La mayoría de las tiendas departamentales ofrecen suministros para fiestas a excelentes precios y las tiendas especializadas en fiestas también son una excelente opción. Aunque no estés decorando hasta el día de la fiesta, querrás comprarlos al menos una semana antes. Algunos anfitriones incluso eligen hacer algunas de sus propias decoraciones.
Durante la Fiesta
Una vez que haya planeado la fiesta de compromiso perfecta, asegúrese de seguirla y ejecutarla bien para que todos la pasen muy bien.
Da la bienvenida a tus invitados
En la fiesta, es importante dar la bienvenida a tus invitados. Esto no significa que tengas que pararte en la puerta ofreciendo un apretón de manos, sino hacer un esfuerzo hacia el comienzo de la fiesta para saludar a los invitados.
Baile
Es importante que te diviertas en la fiesta también. Mézclate con los invitados, juega, come y no te olvides de bailar. Es una fiesta que sí, la organizaste tú, pero no te olvides de disfrutarla. Es esencial que bebas un poco de champán y también muestres tus movimientos en la pista de baile.
Preparar y hacer un brindis
Vas a tener que preparar un brindis, y probablemente deberías evitar improvisar y asegurarte de tenerlo escrito de antemano. Usted conoce a los futuros novios, así que hágalo genuino, humorístico y con su propia voz única. Los momentos oportunos para hacer un brindis son justo antes de la comida o el postre.
Regalos abiertos
Si tiene regalos en la fiesta, debe reservar un tiempo para abrirlos. Asegúrese de tener un área designada para abrir regalos y una bolsa de basura a mano para desechar el papel de regalo. Es posible que también desee tener sillas preparadas para la novia y el novio. Durante este tiempo, también es fundamental que alguien (no tienes que ser tú) anote cada regalo y de quién es. Esta es la lista que los futuros novios usarán para las notas de agradecimiento.
Decir adiós
Al final de la fiesta, es importante que te despidas. Agradezca a los invitados por venir. También eres el finalista de la fiesta, por lo que debes asegurarte de detener la música y los juegos a una hora razonable y ayudar a guiar a los invitados hasta la puerta antes de que salga el sol.
Limpiar
Este es otro buen momento para buscar ayuda. Puede parecer un poco loco, pero tienes que volver a poner las cosas en orden. Saque las bolsas de basura y comience a recoger. Quita los manteles y junta cualquier otra cosa que necesites lavar. Empuja todas las sillas y deja el espacio como lo encontraste. Incluso podría contratar a una persona o un equipo de limpieza, según el tamaño de la fiesta.
Relájese y Descanse
Después de limpiar, finalmente puedes relajarte. Siéntate un rato y reflexiona sobre los maravillosos recuerdos que ayudaste a crear. Después de todo, su arduo trabajo resultó en una fiesta de compromiso estelar.